A- A A+
ГУ «Государственный архив Аккольского района» ГУ «Государственный архив Аккольского района»
Сводный паспорт

Паспорт архива
КГУ «Государственный архив Аккольского района»

на 01 января 2017 года

1. Состав и объем архивных документов

№№ п/п Показатели Кол-во фондов   принятых, на временное хранение
Всего в том числе
внесенных в описи на государственном учтенных особо ценных
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Документы на бумажной основе 162 50194 50194   1370  
в том числе: 128 35582 35582      
1 Управленческая документация
2 Документы личного происхождения 24 748 748      
3 Научно-техническая документация  - - -      
4 Документы по личному составу 10 13864 13864      
2 Кино документы - -        
3 Фото документы 1 761 761      
4 Фоно документы - -        
5 Видео документы - -        
6 Машиночитаемая Документация - -        
          2    
1 2 3 4 5 6 8
7 Микроформы на правах подлинника - - -      
  Итого 163 50955 50955   1370  

1) Объем и единицы учета

  №                Показатель Количество единиц учета
всего внесенные в описи
1 2 3 4
1 Кинодокументы -  
2 Фонодокументы -  
3 Видеодокументы -  
4 Машиночитаемая документация -  

2 Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

№ п/п Показатели Количество единиц хранения Объём страхового фонда
Скопированных для страхового фонда Имеющих фонд пользования Количество кадров негатива Количество ед. хр. Страхового фонда
1 2 3 4 5 6
1 Документы на бумажной основе - - - -
2 в том числе управленческая документация - - - -
3 Документы личного происхождения - - - -
4 Научно техническая  документация - - - -
5 Документы по личному составу - - - -
6 Кинодокументы        
      3    
1 2 3 4 5 6
7 Фотодокументы - - - -
8 Фонодокументы - - - -
9 Видеодокументы - - - -
10 Машиночитаемая документация - - - -
11 Микроформы на правах подлинника - - - -
  Итого - - - -

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

1). Описи, каталоги, базы данных

  № п/п     Показатели Кол-во описей (книг учета и описания)              Закаталогизировано Создано баз данных о составе и содер- жании документов
Кол-во фондов Кол-во
 Ед .хранения
 
        Количество      составленных         карточек
Всего из них в пол ном компл Всего из них включен- ных в каталоги Кол-во БД     объем (в Мбайт)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Документы на бумажной основе 302 284 4 2657 4990 4990    
2 в т.ч.: управленческая документация 117 107 4 2657 4990 4990    
3 Документы личного происхождения 24 24            
4 Научно-техническая документация - -            
5 Документы по личному составу 161 153            
6 Кинодокументы - -            
7 Фотодокументы 5 5            
8 Фонодокументы - -            
9 Видеодокументы - -            
          4          
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10 Машиночитаемая документация - -            
11 Микроформы на правах подлинника - -            
12 Итого   307 289   2657 4990 4990    

3.2. Справочно-информационные издания:

№ п/п Показатели Количество
1 2 3
1 Изданные справочники.  всего: 4
2 Путеводители, краткие справочники  по  фондам 3
3 Других типов 1
4 По административно- территориальному делению -
5 По истории учреждений -

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

№ п/п Показатели Количество
1   3
1 Книги и брошюры -
2 Газеты 181
3 Журналы -
4 Другие виды печатной продукции -

5. Условия хранения документов

№ п/п   Показатели Количество
1 2 3
1 Здания архива 1
2 Специальные помещения -
3 Приспособленные помещения -
4 Степень загруженности архивохранилищ (в %) 99
5 Оснащенность зданий  охранной сигнализацией (в %): 100
6 Оснащенность зданий пожарной сигнализацией  ( в %) 100
7 Протяженность металлических стеллажей (пог.м.) 317
8 Протяженность мобильных стеллажей (пог.м) 121
9 Закартанировано документов (в ед. хранения). 49852

 


Последние изменения страницы:: 27.01.2017 18:20

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

@2019 ГУ «Государственный архив Аккольского района»
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»