«Ақкөл ауданының мемлекеттік архиві» КММ

2017 жылғы 1 тоқсан бойынша «Ақкөл ауданының мемлекеттік архив» КММ Архивтік іс дамуы көрсеткішттердің негізгі бағыттардың есеп беруі
№п/п Көрсеткішттер атауы Өлшем бірлігі Көлемі
1 тоқсанға Негізі
1 2 3 4 5
1. ҚР ҰАҚ құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету      
1.1. Құжаттардың физикалық жағдайын жақсарту:      
1.1.1. Қағаз негізінде құжаттар, барлығы: сақ.бір. 60 60
  Оның ішінде құжаттардың қалпына келтіруі сақ.бір.
беттер
60
85
60
92
1.1.2. Консервация-профилактикалық өңдеу      
1.1.2.2. фотоқұжаттар сақ.бір. - -
1.2. Құжаттарды мұқабалау сақ.бір. 1500 1510
1.3. Ескірілген мәтіндерді қалпына келтіру беттер 4 4
1.3.1 Аса құндылықты құжаттардың анықтауы      
1.5.1. Айрықша құнды құжаттрадың тізімделуі   - -
1.5.1.1. Қағаз негізінде-қарап шығуы-анықталды сақ.бір.
сақ.бір.
-
-
-
-
1.7. Құжаттардың бар болуы және күйі      
1.7.1. Қағаз негізінде сақ.бір. 60 60
  фотоқұжаттар сақ.бір. - -
1.7.5. Сақтандыру қоры сақ.бір. - -
1.8. Есепті құжаттардың толық жинақтың анықтауы қор 2 2
2. ҚР ҰАҚ қалыптастыру ведомствалық мұрағаттардыңұйымдастыру-әдістемелік басқару, мекеме іс-қағаздарқызметінде құжаттарды ұйымдастыру      
2.1. Құжаттарды қабылдау      
2.1.1. кеңселерден, ұйымдардан және кәсіпорындардан:      
2.1.1.1. басқарма құжаттамасы сақ.бір. 60 153
  көп уақытылы сақтауда басқармалық құжаттамалар сақ.бір.    
2.1.1.2. ғылыми-техникалық құжаттамасы сақ.бір.    
2.1.1.5. фотоқұжаттар сақ.бір.    
2.1.1.7. жеке құрам бойынша құжаттар сақ.бір. - -
2.1.2 халықтан сақ.бір. - -
2.2. мемлекеттік сақтауда болған, құжаттар құндылығын сараптау      
2.2.1 басқарма құжаттамасы сақ.бір. - -
2.2.2 жеке құрам бойынша сақ.бір. - -
2.3. Құжаттар құндылығын сараптау, мемлекеттік сақтауда болған (СТӘК тізімдеме бекітуі):      
2.3.1. басқарма құжаттамасы сақ.бір. - 4
2.3.2. ғылыми-техникалық құжаттамасы сақ.бір. - -
2.3.5. фотоқұжаттар сақ.бір. - -
2.3.7. халықтан сақ.бір. - -
  2      
1 2 3 4 5
2.3.8. жеке құрам бойынша құжаттар сақ.бір. - 3
2.3.9. сот істері сақ.бір. - -
2.4. Ғылыми-техникалық құжаттамасы:      
2.4.1. басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары сақ.бір. - 4
2.4.3. жеке құрам бойынша құжаттар сақ.бір. - 3
2.4.4 фотоқұжаттар сақ.бір. - -
3. Ақпараттық-іздестіру жүйесінің құруы, ғылыми ақпарат және құжаттардың пайдалануы      
3.2. Тізімдемені қайта жасау   - -
3.2.1. басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары сақ.бір. - -
3.2.6. жеке құрам бойынша құжаттар сақ.бір. - -
3.3. Тізімдемелердің жетілдіруі/тізімдемеге ғылыми-анықтамалық аппарат комплексінің құруы және саралау/:      
3.3..1 басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары сақ.бір. - -
3.3.7. жеке құрам бойынша құжаттар сақ.бір. - -
3.4. Тізімдемелеу:      
3.4.1. басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары сақ.бір. 10 10
3.4.5. фотоқұжаттар сақ.бір. - -
3.4.6. Тізімдемелерге тематикалық картішкелер енгізуі:      
  басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары карт. 10 10
  фотоқұжаттар карт. - -
4. Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалануы, дайындауы:      
4.1. құжаттар көрмесі көрме - -
4.2. құжаттар жинақтауы және мақалалар мақала, жинағы - 1
4.2.1 семинарлар семинар 1 1
4.3. ақпараттық құжаттар құжат - -
4.4. радио және телебағдарлама бағдарлама - -
4.5. экскурсиялар өткізу экскурсия 1 1
4.6 сабақтар сабақ 3 3
4.7 лекциялар лекция 1 2
5. Оқу залында зерттеушілермен құжаттардың пайдалануы зерттеу - -


Ақкөл ауданының

мемлекеттiк архив директоры                                                                           С. Жүсiпов

18.03.2017


Орын. Гончарова В.
87163820892

Парақтағы соңғы өзгерістер:: 31.07.2017 15:17
© 2024. «Ақкөл ауданының мемлекеттік архиві» КММ