«Ақкөл ауданының мемлекеттік архиві» КММ |
№п/п | Көрсеткішттер атауы | Өлшем бірлігі | Көлемі | |
1 тоқсанға | Негізі | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | ҚР ҰАҚ құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету | |||
1.1. | Құжаттардың физикалық жағдайын жақсарту: | |||
1.1.1. | Қағаз негізінде құжаттар, барлығы: | сақ.бір. | 60 | 60 |
Оның ішінде құжаттардың қалпына келтіруі | сақ.бір. беттер |
60 85 |
60 92 |
|
1.1.2. | Консервация-профилактикалық өңдеу | |||
1.1.2.2. | фотоқұжаттар | сақ.бір. | - | - |
1.2. | Құжаттарды мұқабалау | сақ.бір. | 1500 | 1510 |
1.3. | Ескірілген мәтіндерді қалпына келтіру | беттер | 4 | 4 |
1.3.1 | Аса құндылықты құжаттардың анықтауы | |||
1.5.1. | Айрықша құнды құжаттрадың тізімделуі | - | - | |
1.5.1.1. | Қағаз негізінде-қарап шығуы-анықталды | сақ.бір. сақ.бір. |
- - |
- - |
1.7. | Құжаттардың бар болуы және күйі | |||
1.7.1. | Қағаз негізінде | сақ.бір. | 60 | 60 |
фотоқұжаттар | сақ.бір. | - | - | |
1.7.5. | Сақтандыру қоры | сақ.бір. | - | - |
1.8. | Есепті құжаттардың толық жинақтың анықтауы | қор | 2 | 2 |
2. | ҚР ҰАҚ қалыптастыру ведомствалық мұрағаттардыңұйымдастыру-әдістемелік басқару, мекеме іс-қағаздарқызметінде құжаттарды ұйымдастыру | |||
2.1. | Құжаттарды қабылдау | |||
2.1.1. | кеңселерден, ұйымдардан және кәсіпорындардан: | |||
2.1.1.1. | басқарма құжаттамасы | сақ.бір. | 60 | 153 |
көп уақытылы сақтауда басқармалық құжаттамалар | сақ.бір. | |||
2.1.1.2. | ғылыми-техникалық құжаттамасы | сақ.бір. | ||
2.1.1.5. | фотоқұжаттар | сақ.бір. | ||
2.1.1.7. | жеке құрам бойынша құжаттар | сақ.бір. | - | - |
2.1.2 | халықтан | сақ.бір. | - | - |
2.2. | мемлекеттік сақтауда болған, құжаттар құндылығын сараптау | |||
2.2.1 | басқарма құжаттамасы | сақ.бір. | - | - |
2.2.2 | жеке құрам бойынша | сақ.бір. | - | - |
2.3. | Құжаттар құндылығын сараптау, мемлекеттік сақтауда болған (СТӘК тізімдеме бекітуі): | |||
2.3.1. | басқарма құжаттамасы | сақ.бір. | - | 4 |
2.3.2. | ғылыми-техникалық құжаттамасы | сақ.бір. | - | - |
2.3.5. | фотоқұжаттар | сақ.бір. | - | - |
2.3.7. | халықтан | сақ.бір. | - | - |
2 | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2.3.8. | жеке құрам бойынша құжаттар | сақ.бір. | - | 3 |
2.3.9. | сот істері | сақ.бір. | - | - |
2.4. | Ғылыми-техникалық құжаттамасы: | |||
2.4.1. | басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары | сақ.бір. | - | 4 |
2.4.3. | жеке құрам бойынша құжаттар | сақ.бір. | - | 3 |
2.4.4 | фотоқұжаттар | сақ.бір. | - | - |
3. | Ақпараттық-іздестіру жүйесінің құруы, ғылыми ақпарат және құжаттардың пайдалануы | |||
3.2. | Тізімдемені қайта жасау | - | - | |
3.2.1. | басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары | сақ.бір. | - | - |
3.2.6. | жеке құрам бойынша құжаттар | сақ.бір. | - | - |
3.3. | Тізімдемелердің жетілдіруі/тізімдемеге ғылыми-анықтамалық аппарат комплексінің құруы және саралау/: | |||
3.3..1 | басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары | сақ.бір. | - | - |
3.3.7. | жеке құрам бойынша құжаттар | сақ.бір. | - | - |
3.4. | Тізімдемелеу: | |||
3.4.1. | басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары | сақ.бір. | 10 | 10 |
3.4.5. | фотоқұжаттар | сақ.бір. | - | - |
3.4.6. | Тізімдемелерге тематикалық картішкелер енгізуі: | |||
басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары | карт. | 10 | 10 | |
фотоқұжаттар | карт. | - | - | |
4. | Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалануы, дайындауы: | |||
4.1. | құжаттар көрмесі | көрме | - | - |
4.2. | құжаттар жинақтауы және мақалалар | мақала, жинағы | - | 1 |
4.2.1 | семинарлар | семинар | 1 | 1 |
4.3. | ақпараттық құжаттар | құжат | - | - |
4.4. | радио және телебағдарлама | бағдарлама | - | - |
4.5. | экскурсиялар өткізу | экскурсия | 1 | 1 |
4.6 | сабақтар | сабақ | 3 | 3 |
4.7 | лекциялар | лекция | 1 | 2 |
5. | Оқу залында зерттеушілермен құжаттардың пайдалануы | зерттеу | - | - |
Ақкөл ауданының
мемлекеттiк архив директоры С. Жүсiпов
18.03.2017
Орын. Гончарова В.
87163820892