«Ақкөл ауданының мемлекеттік архиві» КММ | 2017 жылғы 1 тоқсан бойынша «Ақкөл ауданының мемлекеттік архив» КММ Архивтік іс дамуы көрсеткішттердің негізгі бағыттардың есеп беруі

Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || 2017 жыл || Еспетер 2017 жыл || 2017 жылғы 1 тоқсан бойынша «Ақкөл ауданының мемлекеттік архив» КММ Архивтік іс дамуы көрсеткішттердің негізгі бағыттардың есеп беруі

2017 жылғы 1 тоқсан бойынша «Ақкөл ауданының мемлекеттік архив» КММ Архивтік іс дамуы көрсеткішттердің негізгі бағыттардың есеп беруі

№п/п	Көрсеткішттер атауы	Өлшем бірлігі	Көлемі
№п/п	Көрсеткішттер атауы	Өлшем бірлігі	1 тоқсанға	Негізі
1	2	3	4	5
1.	ҚР ҰАҚ құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету
1.1.	Құжаттардың физикалық жағдайын жақсарту:
1.1.1.	Қағаз негізінде құжаттар, барлығы:	сақ.бір.	60	60
	Оның ішінде құжаттардың қалпына келтіруі	сақ.бір. беттер	60 85	60 92
1.1.2.	Консервация-профилактикалық өңдеу
1.1.2.2.	фотоқұжаттар	сақ.бір.	-	-
1.2.	Құжаттарды мұқабалау	сақ.бір.	1500	1510
1.3.	Ескірілген мәтіндерді қалпына келтіру	беттер	4	4
1.3.1	Аса құндылықты құжаттардың анықтауы
1.5.1.	Айрықша құнды құжаттрадың тізімделуі		-	-
1.5.1.1.	Қағаз негізінде-қарап шығуы-анықталды	сақ.бір. сақ.бір.	- -	- -
1.7.	Құжаттардың бар болуы және күйі
1.7.1.	Қағаз негізінде	сақ.бір.	60	60
	фотоқұжаттар	сақ.бір.	-	-
1.7.5.	Сақтандыру қоры	сақ.бір.	-	-
1.8.	Есепті құжаттардың толық жинақтың анықтауы	қор	2	2
2.	ҚР ҰАҚ қалыптастыру ведомствалық мұрағаттардыңұйымдастыру-әдістемелік басқару, мекеме іс-қағаздарқызметінде құжаттарды ұйымдастыру
2.1.	Құжаттарды қабылдау
2.1.1.	кеңселерден, ұйымдардан және кәсіпорындардан:
2.1.1.1.	басқарма құжаттамасы	сақ.бір.	60	153
	көп уақытылы сақтауда басқармалық құжаттамалар	сақ.бір.
2.1.1.2.	ғылыми-техникалық құжаттамасы	сақ.бір.
2.1.1.5.	фотоқұжаттар	сақ.бір.
2.1.1.7.	жеке құрам бойынша құжаттар	сақ.бір.	-	-
2.1.2	халықтан	сақ.бір.	-	-
2.2.	мемлекеттік сақтауда болған, құжаттар құндылығын сараптау
2.2.1	басқарма құжаттамасы	сақ.бір.	-	-
2.2.2	жеке құрам бойынша	сақ.бір.	-	-
2.3.	Құжаттар құндылығын сараптау, мемлекеттік сақтауда болған (СТӘК тізімдеме бекітуі):
2.3.1.	басқарма құжаттамасы	сақ.бір.	-	4
2.3.2.	ғылыми-техникалық құжаттамасы	сақ.бір.	-	-
2.3.5.	фотоқұжаттар	сақ.бір.	-	-
2.3.7.	халықтан	сақ.бір.	-	-
	2
1	2	3	4	5
2.3.8.	жеке құрам бойынша құжаттар	сақ.бір.	-	3
2.3.9.	сот істері	сақ.бір.	-	-
2.4.	Ғылыми-техникалық құжаттамасы:
2.4.1.	басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары	сақ.бір.	-	4
2.4.3.	жеке құрам бойынша құжаттар	сақ.бір.	-	3
2.4.4	фотоқұжаттар	сақ.бір.	-	-
3.	Ақпараттық-іздестіру жүйесінің құруы, ғылыми ақпарат және құжаттардың пайдалануы
3.2.	Тізімдемені қайта жасау		-	-
3.2.1.	басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары	сақ.бір.	-	-
3.2.6.	жеке құрам бойынша құжаттар	сақ.бір.	-	-
3.3.	Тізімдемелердің жетілдіруі/тізімдемеге ғылыми-анықтамалық аппарат комплексінің құруы және саралау/:
3.3..1	басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары	сақ.бір.	-	-
3.3.7.	жеке құрам бойынша құжаттар	сақ.бір.	-	-
3.4.	Тізімдемелеу:
3.4.1.	басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары	сақ.бір.	10	10
3.4.5.	фотоқұжаттар	сақ.бір.	-	-
3.4.6.	Тізімдемелерге тематикалық картішкелер енгізуі:
	басқарма құжаттамасы және жеке шығу тегі құжаттары	карт.	10	10
	фотоқұжаттар	карт.	-	-
4.	Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалануы, дайындауы:
4.1.	құжаттар көрмесі	көрме	-	-
4.2.	құжаттар жинақтауы және мақалалар	мақала, жинағы	-	1
4.2.1	семинарлар	семинар	1	1
4.3.	ақпараттық құжаттар	құжат	-	-
4.4.	радио және телебағдарлама	бағдарлама	-	-
4.5.	экскурсиялар өткізу	экскурсия	1	1
4.6	сабақтар	сабақ	3	3
4.7	лекциялар	лекция	1	2
5.	Оқу залында зерттеушілермен құжаттардың пайдалануы	зерттеу	-	-