Деятельность государственного архива Аккольского района направлена на реализацию Послания Президента страны Н.А. Назарбаева народу Казахстана 2017 года, а также на дальнейшее развитие и усовершенствование архивного дела, обеспечение учета и сохранности документов Национального архивного фонда, создание и совершенствования научно-справочного аппарата к хранящимся документам их всестороннее использование, научно-методическое обеспечение выполняемых работ.
В целях исполнения Закона Республики Казахстана от 12 января 2007 года № 222-III (с изменениями от 03.07.2013) «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» продолжается работа по своевременному и качественному учету, регистрации и исполнению запросов тематического и генеалогического характера.
Согласно, регламента и стандарта по государственной услуге «Выдача архивных справок» от 17.04.2015 № 138 (с изменениями, внесенными апрель 2017 года) ведется работа по своевременному и качественному учету, регистрации и исполнению запросов социально-правового характера.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан
В целях обеспечения сохранности документов по укреплению и модернизации материально-технической базы и техническому оснащению архива за 1 полугодие . 2017 года: улучшено физическое состояние документов на бумажной основе 120 единиц хранения: из них отреставрировано 183 листа по фонду № 77 «Зерносовхоз «Трудовой», фонд № 136 «Зерносовхоз «Урюпинский» фонд 287 оп.79л «Алексеевское автомобильное эксплуатационное предприятие», Произведено картонирование всего: 3055 ед. хр. в т.ч. 144 ед.хр. фонда № 212 «Прокуратура Аккольского района», 61 ед.хр. документов по фонду № 361 «Аппарат акима а. Азат», 1507 дел фонд №115 «Алексеевский райисполком народных депутатов» ,89 дел ф.5 «Алексеевский поссовет депутатов трудящихся», 380 ед.хр. ф.105 «Красноборский механизированный лесхоз»,85 ед.хр. из ф.83 «Наумовский сельский Совет». Восстановлено (перепечатано) обнаруженных затухающих текстов 6 листа, по фонду № 115 «Алексеевский районный исполнительный комитет народных депутатов». Проверка наличия и физического состояния документов на бумажной основе в количестве — 125 ед.хр. проведена по фонду № 255 «Аккольская центральная районная больница».
Выверка комплекта учетных документов проведена по 4-м фондам
«Аккольский отдел занятости и социальных программ», «Алексеевский райком профсоюзов работников АПК»,»Аккольский районный комитет народного контроля» , «Аккольская городская нотариальная контора».
Поддерживался необходимый температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим. Проводились санитарные дни, осуществлялся контроль за показаниями приборов.
2
2. Формирование НАФ Республики Казахстан, Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
В работе по данному направлению основное внимание уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, повышению качества отбора документов на государственное хранение.
За два квартала т.г. приняты на госхранение дела постоянного срока хранения всего 184 из них: 4 ед.хр. Аккольского управления казначейства, 144 ед.хр. Прокуратуры Аккольского района, 5 ед. хр. Частного нотариуса Сыздыковой Л.Б., 31 ед.хр. ГУ «Отдел предпринимательства Аккольского района».
Протоколом ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области утверждены описи Аккольского управления казначейства 4 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу, описи ГУ «Отдел предпринимательства Аккольского района» — постоянного хранения 31 ед.хр. и по личному составу 15 дел.
Кроме основной работы по приему документов на госхранение коллективом архива в течение полугодия проходило ряд мероприятий, одним из знаменательных, было посещение акимом Акмолинской области С.В. Кулагиным
государственного архива Акольского района в связи с открытием после проведенного капремонта. В составе делегации были руководитель управления архивов и документации М.Ю. Тохаева, аким Аккольского района Т. Едигенов и др. Для достойной встречи главы области коллектив архива провел большую кропотливую работу по дисклокации, перестановке архивных коробок на стеллажах, по наведению уюта и чистоты в архиве.
24 февраля 2017 года, 27 июня 2017 года были проведены семинары с организациями источниками комплектования госархива по актуализации архивного дела, на котором были рассмотрены темы:
1 «Основа делопроизводства — номенклатура дел»;
2 «Основные требования по формированию и подшивке дел».
На семинарах присутствовали специалисты из более 10 организаций.
В конце марта в государственном архиве была проведена экскурсия для детей 5-8-х классов Аккольского детского дома №1 на тему «Моя будущая профессия — архивист». Учащиеся познакомились с ранними документами Сталинского райисполкома, районными газетами «Сталинская правда» за 1942-1945 годы хранящимися в госархиве и посетили обновленное архивохранилище с мобильными стеллажами.
14 марта 2017 года директор госархива С.Жусупов выступил на аппаратном совещании аппарата акима Аккольского района на тему: «Об оказании государственной услуги «Выдача архивных справок» по итогам 2016 года.
В апреле т.г., в связи с празднованием 100-летия со дня создания партии Алаш, директором подготовлена и прочитана лекция «Об истории создании и историческом значении партии Алаш».
В связи с празднованием 72- годовщины Победы в ВОВ 1941-45гг. была оформлена фотодокументальная выставка, по материалам хранящимся в архиве, из фонда личного происхождения № 312 ветеранов войны и труда. В выставке на тему «Люди-герои войны 1941-1945» продемонстрированы уникальные документы военных лет ветеранов войны Локтионова А.И., Лактионовой М.С. и Баштовой М.И.
В канун праздника Дня Победы 08 мая была организована встреча с ветеранами Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Трубицыным Федором Гавриловичем и Носик Иван Ивановичем. На встрече присутствовали аким Аккольского района Т. Едигенов, зам акима района Г.Е. Абулхаирова, секретарь Аккольского районного маслихата Д. Салыбекова, председатель Совета ветеранов А.К. Мананбаева и директор КГУ «Государственный архив Аккольского района» С.Ш. Жусупов.
Ветераны войны от акимата района получили поздравления и денежные средства.
В честь празднования дня Победы, также прошла экскурсия учащихся 6-х классов Аккольской СШ№2 по ознакомлению с документами военной тематики книги памяти, альбомов героев и книги, созданной коллективом архива, «Не имеем мы права о том забывать» и др., а также с подшивками газет 1941-1943гг.
Кроме того, ежемесячно, проводится аппаратная учеба со специалистами госархива по вопросам делопроизводства и архивного дела.
Многим организациям была оказана методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, положений о ведомственном архиве и об экспертной комиссии. Согласованы номенклатуры дел 4-х организаций: ГУ «Управление юстиции Аккольского района», КГУ «Государственное учреждение лесного хозяйства «Кенес», ГУ «Управление занятости и социальных программ»,
ГУ «Отдел строительства Аккольского района». Также оказывалась методическая помощь в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу,
составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших
практическое значение в следующих ведомствах: «Центральная библиотечная система Аккольского района»; ГУ «Отдел внутренней политики Аккольского
3
района», ГУ «Отдел предпринимательства и промышленности Аккольского района» и другим.
3. Создание информационно-поисковых систем, научная
информация и использование документов
Деятельность госархива была направлена на удовлетворение потребности общества в ретроспективной информации, использование архивных документов для реализации прав и законных интересов граждан, популяризацию архивных документов — неотъемлемой части историко-культурного наследия народа Казахстана.
Для создания научно-поисковой системы продолжается каталогизация архивного фонда № 352 «Аппарат акима города Акколь» для чего было просмотрено 26 ед.хр. документов, из них составлено 20 тематических карточек.
По посланию Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева от 31.01.2017 специалистами госархива был организован «круглый стол» с целью выбора направлений деятельности архива по 3-ей модернизации развития государства.
24 марта 2017 года состоялся «круглый стол» на тему «Предупреждение коррупции — долг каждого гражданина Республики Казахстан» На собрание присутствовал специалист правого отдела аппарата акима Аккольского района Шопаев Н.М., который ознакомил коллектив с правовыми положениями закона Республики Казахстан «О противодействии коррупции» от 30.11.2016 и предепридил присутствующих о неукоснительным соблюдении закона по борьбе с коррупцией при оказании государственной услуги «Выдача архивных справок». В июне месяце с целью дальнейшего предотвращения коррупции в архиве были расклеены листовки с антикоррупционными лозунгами.
К общегосударственному празднику Республики Казахстан «День благодарности» проведено мероприятие в госархиве. Директором прочитана лекция, просмотрены решения Сталинского райисполкома хранящимся в архиве, об оказанной помощи, населением и государством, репрессированным гражданам, прибывшим не по своей воле на земли Казахстана.
4 июня состоялся «Круглый стол» в честь празднования дня государственной символики Республики Казахстан. Об истории создания государственной символики: герб, флаг и гимн выступил директор госархива С.Жусупов.
Кроме того, был обновлен стенд государственной символики Республики Казахстан.
Для активизации работы по исполнению запросов социально-правового характера и обращений тематического и генеалогического характера в районых газетах «Знамя Родины KZ» и «Ақкөл Өмiрi» № 5 от 27.01.2017 размещены публикации по популяризации электронной формы обращений через ЦОН (правительство для граждан) и ЕGОV (ПЭП). С учетом полноты, достоверности и своевременности оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» в первом квартале исполнено 221 запросов из них 206 с положительным результатом. Поступивших через центр обслуживания населения (ЦОН) 111 запроса, что составляет 52%, посредством портала электронного правительства 53 запросов — 25% и непосредственно по почте 57 запроса.
Госархив принимает участие в областных смотрах делопроизводства архивов: «Лучший сайт», «Лучший государственный архив». По условиям конкурса госархив занимает 12,4 места в рейтинговой таблице.
4
4. Вопросы информационных технологий
В целях повышения эффективности использования архивных документов и популяризации деятельности архива создан Web-сайт управления архивов и документации Акмолинской области. Одновременно имеется соответствующий Сайт КГУ «Государственный архив Аккольского района». На сайте размещается
информация, освещающая деятельность и мероприятия архива за январь — март 2017 года. В 1-ом квартале для расширения обслуживания компьютерной оргтехникой отремонтировано два принтера.
5. Повышение квалификации кадров
Для повышения квалификации сотрудников изучаются нормативные правовые акты по вопросам архивного дела: «Типовые правила документирования и управления документацией государственных и негосударственных организаций» и «Правила приема, хранения, учёта и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными архивами», журналов «Делопроизводство в Казахстане», «Бюллетень бухгалтера» и другие.
Директор госархива
Аккольского района С.Жусупов
Исп. Гончарова В.
87163820892
