 |
«Ақкөл ауданының мемлекеттік архиві» КММ |
|
«Ақкөл ауданының мемлекеттік архиві» КММ |
Ақкөл ауданының мемлекеттiк мұрағатының шығармашылығы 2017 жылдағы Қазақстан халқының президентi Нұрсұлтан Назарбаевтың жолдауы негiзiнде бағытталып, сонымен қатар мұрағат жұмыстарының болашақ дамуының орныдалуы, ұлттық мұрағат қоры құжаттарының есебiн сақтауды қамтамасыз етiп, сақталған құжаттарды жан жақты қолдану мақсатында ғылыми — анықтама құру, орындалған жұмыстарды ғылыми — әдiстемелiк құжаттармен қамтамасыз ету.
Қазақстан Республикасының 2007 жылғы заңнамасының орындалуы мақсатында №222 III (03.07.2013жылдағы өзгерiстерiмен) « жеке және заңды тұлғалардың шағымын қарау тәртiбi жөнiнде» уақытылы және сапалы жұмыс есебi жалғасуда, тақырыптық және генеологиялық сұранысының сипаты тiркелуi және орындалуы.
Мемлекеттiк қызметтiң өлшемiмен және регламентiмен келiсе «мұрағат анықтамаларын беру»17.04.2015 №138(2016жылғы ақпандағы өзгерiстерiн енгiзумен) әлеуметтiк –құқықтық сұраныстарының орындалуы және тiркелуi, сапалы есеп беру жұмыстары жүргiзiлуде.
1.Қазақстан Республикасының ұлттық мемлекеттiк мұрағат
құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету.
1тоқсан2017жылға: кұжаттарды сақтау материалдық техникалық базаны және модернизацияны нығайту мақсатында және техникалық жарықтандыруды қамтамасыз ету.құжаттардың физикалық жағдайы жақсарып, қағаз негiзiнде 60 бiрлiк сақталды:олардың 92 парағы №77 қоры бойынша жаңартылды «Зерносовхоз» , «Трудовой», фонд №136 «Зерносовхоз», «Урюпинка» фонд 287 79п « Алексеевка автокөлiк пайдалану кәсiпорны» картондау жүргiзiлiп 1510ед.хр.в.т.ч. 144ед.хр.қоры №212 «Ақкөл ауданының прокуратурасы», 61 ед.хр құжаттары қоры бойынша №361 «Азат әкiмдiгiнiң аппараты», 785 қорыжұм №115 «Алексеев райсполкомы халық депутаттары».
4 бет, өшуге айналған мәтiндер анықталып қалпына келтiрiлiп (қайта терiлдi) , №115 қоры бойынша «Алексеев аудандық халық депутаттарының атқару комитетi». Саны жағынан 60 қа жуық қағаз жүзiндегi құжаттардың физикалық жағдайын тексеру саны. №225 бойынша жүргiзiлгенi «Ақкөл аудандық орталық аурухана».
Есеп құжаттарының 2 қоры бойынша өткiзiлдi « Ақкөл аудандық әлеуметтiк бағдарлама бөлiмi», «Алексеевка аудандық комитет АПК жұмыскерлерiнiң кәсiподағы».
Санитарлық гигиеналық тәртiп және қажеттi талапқа сай температура- салқындығықолданылды. Санитарлық күндер өткiзiлдi, құралдарды көрсету үшiн бақылау жүргiзiлдi.
2. Қазақстан Республикасының ҰМҚ iске асырылуы, әдiстемелiк жетекшiлiк
ұйымдастырып ведомствалық мұрағаттарға және құжаттарды ұйымдастырып,
ұйымның iс қағаздарын жүргiзу, ұйымдар және
Осы бағыт бойынша Қазақстан Республикасының ұлттық мұрағаты қорының құжаттарын сапалы қалыптастыру мақсатында ерекше көңiл аударылды, iрiктелген құжаттар мемлекеттiк сақтауда сапасы арттырылуда.
Ақкөл аудандық қазынашылық басқармасы iстi тұрақты сақтау мерзiмiне бiрыңғай сақтау 4 мемлекеттiк сақтау 1-шi тоқсандығына қабылданды, 144 бiрыңғай сақтау Ақкөл аудандық Прокуратурасы, 5бiрыңғай сақтау Л.Б. Сыздықованың жеке нотариусы.
ЭМПК хаттамасымен ақмола облысы мұрағаты құжаттары Ақкөл аудандық қазынашылық басқармасымен тiзiмдеме бекiтiлдi 4 бiрыңғай сақтау жеке құраммен 3бiрыңғай сақтау. және тұрақты сақтау.
Мемлекеттiк мұрағаттың күрделi жөндеуiнен кейiнгi ашылу салтанатына Ақмола облысының әкiмi С.В. Кулагин делегация құрамында мұрағаттар және құжаттама басқармасының жетекшiсi М.Ю. Тохаева, Ақкөл ауданының әкiмi Т. Едiгенов. Және т.б. Облыс басшысын лайықты қарсы алу үшiн мұрағат ұжымы үлкен тынымсыз iс атқарды, мұрағаттағы қораптарды сөрелерге салып орындарын ауыстырып мұрағатта жайлылық және тазалық орнатты. 24 ақпан 2017 жылы мұрағат iсiн толықтырып өзектендiру мәселелерi бойынша семинар ұйымдастырылып, келесi тақырыптар қаралды:
1)«iс қағаз жүргiзу негiзi-iс номенклатурасы»;
2)«негiзгi талап iстi тiгу және қалыптастыру»;
Наурыздың аяғында мемлекеттiк мұрағатта №1 Ақкөл балалар үйiнiң 5-8 сынып оқушылары аралығында «Менiң болашақ мамандығым мұрағатшы» тақырыбында саяхат өткiзiлдi. Оқушылар әртүрлi құжаттармен танысып, 1942-1945 жылдардағы аудандық газет «Сталин шындығы» жаңартылған мұрағат сақтау қоймаларымен танысыпмобильдi стеллаждармен танысты.
Сонымен қатар ай сайын мұрағат қызметкерлерiмен мұрағат iстерiн жүргiзу жөнiнде ақпараттық сабақтар жүргiзiлдi.
14 наурыз 2017жылы мемлекет мұрағаты директоры Ақкөл аудандық әкiмдiк ақппаратының жиналысында мемлекеттiк қызметтердiң қызметi «мұрағат анықтамаларын беру» 2016 жылдың соңы тақырыптарына сөз сөйледi:
Көптеген ұйымдарға әдiстемелiк номенклатура iстерi,мұрағаттың ведомствалық жағдайы экспорттық комиссия жөнiнде көмек көрсетiлдi.
4-ұйым iстiң номенклатурасымен келiстi. «Ақкөл ауданының әдiлет басқармасы» ММ, «Кеңес» Орман шаруашылық мемлекеттiк мекемесi» КММ, «Әлеуметтiк бағдарламаларыд қамту басқармасы» ММ, Ақкөл аудандық құрылыс бөлiмi» ММ. Сонымен қатар құжаттардың үнемi жекелеген құрамда сақталуына әлеуметтiк көмек көрсеттi. ҒАА құрамы, құжаттарды жою үшiн актiлердi бөлiп, келесi ведомстваларға практикалық маңызы жойылады: «Ақкөл ауданының орталық кiтапхана жүйесi»; «Ақкөл аудандық iшкi саясат бөлiмi»ММ , «Ақкөл аудандық өнеркәсiптiк және кәсiпкерлiк бөлiмi» ММ және басқаларға.
3. Құжаттарды қолданудағы ғылыми ақпараттар.
Ақпараттық — iздеу жүйесiн құру.
Мемлекеттiк мұрағаттың шығармашылығы жалпыға қажеттiлiгi, мұрағат құжаттарын қолдану заңды тұлғалардың қызығушылығын арттыру қазақстан халқының тарихи-мәдени мұрасы.
Ғылыми –iзденiс жүйесiн жалғастыру мұрағаты қоры №352 « Ақкөл қаласы
әкiмдiгi аппараты»18 бiрыңғайсақтау құжаттары не үшiн қаралды, олардың 10 тақырыптық карточкалар.
Қазақстан Республикасының президентi жолдауында Н.Ә Назарбаев 31.01.2017 мемлекет мұрағаты мамандарының ұйымдастыруымен мұрағат шығармашылығын 3 i мемлекеттiк дамуын жаңғыртып қалыптастыру мақсатында «дөңгелек үстел» өткiзiлдi. 24 наурыз 2017 жылы мұрағат қызметкерлерiнiң ұйымдастыруымен сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық iс — қимылдарға қарсы дөңгелек үстел өткiзiлдi жиналысқа құқық бөлiмiнiң маманы қатысты. Ақкөл ауданы әкiмдiгiнң аппараты Н.М. Шопаев қатысушыларды мемлекеттiк қызметте «мұрағат анықтамаларын бергенде» жемқорлыққа қарсы жол бермеу жөнiнде таныстырды. Қазақстан Республикасының жалпы мемлекеттiк мерекесi «Алғыс күнi» мемлекеттiк мұрағатта атап өтiлдi. мұрағатта сақталған Сталин райисполкомы шешiмдерi, көмек көрсетiлуi туралы, мемлекет және тұрғындар , қуғын сүргiнге ұшыраған азаматтарға, Қазақстан жерiне өз еркiнсiз келгендерге директор лекция оқыды. Өткен жылдың 18 наурыында Ақкөл ауданының мемлекеттiк құқық бөлiмiнң басшысы Н.М. Шопаевтың қатысуымен дөңгелек үстел өткiзiлдi, ұжымды Қазақстан Республикасының«Жемқорлыққа қарсы»30. 11. 2016 ж.нан құқығы жағдайымен таныстырды.әлеуметтiк құқық жұмыстарының сұранысын арттыру мақсатында аудандық газет «Знамия Родины кz» және «Ақкөл өмiрi» №5 27.01.2017нен Хқко — арқылы хабарламаларды электрондық жүйеде насихаттау енгiзiлдi. (Үкiметтегi азаматтарға ) жәнеЕGOV (ПЭП).
Мемлекеттiк қызметтердiң уақтылы жеткiзiлiп қызмет етуi «мұрағат анықтамаларын беру» бiрiншi тоқсанда 221 сұраныс олардың 206 сының нәтижесi оң.Халыққа қызмет көрсету орталығы арқылы түскенi 111сұраныс, 52%, электрондық портал арқылы53 сұраныс 25% және 57 почта арқылы.
Мемлекеттiк мұрағат облыстық мұрағат iс қағаздарын жүргiзу байқауына қатысады. «Үздiк сайт», «Үздiк мемлекеттiк мұрағат». Байқауының шарттары мемлекеттiк мұрағат рейтингтiк кестесi бойынша 12,4 орындар иеленедi.
4. Ақпараттық технология сұрақтары
Ақмола облысының құжаттары және мұрағат құжаттарын қолданудағы тиiмдiлiгiн арттыру мақсатында және мұрағатты басқару шығармашылығын насихаттау Web –сайты құрылды. «Ақкөл ауданының мемлекеттiк мұрағаты» КММ сайты бiр мерзiмге сәйкес келедi . Мұрағат мерекелерi 2017 жылғы қаңтар — наурыз айларында және көркемдiк шығармашылығы, сайтқа ақпараттар жiберiледi.
компьютерлiк қызметтi кеңейту үшiн 1-шi тоқсанда екi принтер күрделi жөндеуден өттi.
5. Кадрлардың бiлiктiлiгiн арттыру
Мұрағат жұмыстарының сұрақтары бойынша қызметкерлердiң бiлiктiлiгiн арттыру үшiн нормативтiк құқықтық актiлер оқытылады.: «Үлгiлiк қағидаларын құжаттандыру және мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдардың құжаттарын басқару» және ұлттық мұрағатқорының құжаттарын қолдану және есепке алу, сақтау ереженi қабылдау және мемлекеттiк мұрағаттарының басқада құжаттарын арнайы мұрағаттарымен», жұрналдар «Қазақстандағы iс -қағаздарын жүргiзу», «Есепшiлердiң бюллетенi» және басқа.
Архив директоры С. Жусупов